Beheren van gebouw en collectie

In 2025 zetten we vooral in op de verdere bestendiging van het depotbeheer. De interne verhuis in de kantoorruimtes werd in 2025 afgerond. Een aantal niet-gebruikte kasten werden voor hergebruik overgebracht naar de stadsmagazijnen. De vrijwilligerswerking is voortaan gecentraliseerd in de leeszaal, terwijl de archiefmedewerkers een plaats vinden in de mid- en back-office. Grote optimaliseringen zijn niet meer noodzakelijk. 

In verschillende depotruimtes werden de kasten in 2025 verder geoptimaliseerd. De planken werden aangepast aan de hoogte van standaarddozen, zodat de ruimte efficiënter benut kan worden.

Copyright beeldmateriaal: © Bakuro Photo

In 2025 werden ongeïnventariseerde collectieonderdelen verder aangepakt, al dan niet met hulp van vrijwilligers. Dit geldt onder andere voor de reeks Bouwingen, de collectie doodsprentjes, allerhande niet-geïnventariseerd erfgoed enz. De meeste van deze projecten werden de voorbije jaren al opgezet, maar waren gezien hun omvang nog niet afgerond. In 2025 werden ook de oorkondes uit de bewaargeving van het Algemeen Rijksarchief en  het archief van de kerkfabriek van Emblem gecontroleerd en verpakt.

We starten ook een project op rond het verpakken en liggend bewaren van de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters. De voorbije jaren werden deze gedigitaliseerd waardoor ze nog amper moeten worden uitgehaald. Veel van deze erg grote en zware registers waren nog niet verpakt. In de loop van 2026 moet elk register zuurvrij verpakt zijn. Verschillende registers zijn door hun huidige, rechtopstaande bewaring aan het verzakken. Na herverpakking worden ze daarom voortaan liggend bewaard. 

In 2025 lag het werk aan de beeldbank stil door de afwezigheid van één van de medewerkers. Aanpassingen focust zich vooral nu op het toevoegen van nieuwe, kleine aanwinsten. Het wegwerken van de achterstanden in registratie van oudere, grotere gehelen wordt de komende jaren verder opgenomen.

We merken dat ook het aantal aanvragen voor hoge resolutiebeelden uit de beeldbank blijft dalen. Daarvoor zien we een aantal mogelijke verklaringen. Het stopzetten van de facebookgroep Lier Vroeger, beheerd door vrijwilligers van de beeldbank, speelt vermoedelijk een belangrijke rol. Deze facebookgroep had  veel volgers en gebruikte beelden uit de beeldbank, met bronvermelding. Andere facebookgroepen namen deze rol over. Er worden ook beelden uit de beeldbank gepost, maar zonder bronvermelding. Geïnteresseerden weten daardoor niet waar ze hoge resolutiebeelden kunnen opvragen.

In 2025 werd de inventaris van de collectie van en over Felix Timmermans toegevoegd op www.archieflier.be. Ook de inventarissen van de deelcollecties rond kranten, tijdschriften, brochures, oude drukken en handschriften werden als nadere toegang ontsloten via deze website.