Ondersteunen van diensten

Het archiefteam ging in 2025 verder aan de slag met het Serieregister. Eind 2025 waren 118 series goedgekeurd. Dat zijn er 61 meer dan eind 2024. 

Dit resulteerde in een vernietiging van circa 25 meter aan archiefdossiers.  Voor de vernietigingen werd een nieuwe manier van vernietiging geïmplementeerd. Waar vroeger nog vooral in bulk werd vernietigd in grote containers werken we sinds 2024 samen met een vernietigingsfirma voor de gecontroleerde vernietiging met afgesloten datacontainers. Deze kleinere containers werden in 2025 voor het eerst ook ingezet bij opruimacties op de diensten.

Archief Lier was in 2025 verder betrokken bij het opzetten van Teamsites voor projectwerking en overlegstructuren. 

In 2025 begeleidde Archief Lier verschillende diensten bij een opruimactie van papieren dossiers. Een doorgedreven begeleiding op de werkvloer zorgt er in 2025 voor dat meerdere opruimacties tot een concreet resultaat leiden. Daarbij worden dossiers op een correcte manier of vernietigd of overgedragen naar het archiefdepot. Globaal genomen zien we evenwel dat het aantal overgedragen meter archief jaar na jaar licht blijft dalen. Dit valt voor een groot stuk te verklaren doordat digitaal werken nog steeds toeneemt en er dus uiteraard minder papier wordt aangemaakt en op termijn overgedragen.

In 2025 werden een aantal oude digitale klassementen opgeruimd en werden een aantal nieuwe opruimacties opgestart. We implementeerden met het oog hierop verschillende functionaliteiten van de Records Management Tool. Een aparte archiefschijf werd opgezet als eerste stap naar de ingebruikname van het e-depot van de Vlaamse overheid.

De richtlijnen rond informatiebeheer werden geactualiseerd en opgenomen in de onthaalmap voor nieuwe beeldschermwerkers. Op die manier maken ze van bij hun start kennis met de manier waarop stads- en ocmw diensten hun bestuursinformatie moeten beheren.

Copyright afbeelding: Bakuro Photo