Werkingsdomein
Terug naar navigatie - In- en uitstroom - WerkingsdomeinInstroom Archief
In 2025 daalde het aantal papieren overdrachten opnieuw. Dit is een logische evolutie aangezien het aantal papieren dossiers in de kantoorruimtes verminderd. Een aantal diensten zetten in 2025 opruimacties op in de kantoorruimtes. Begin 2026 zitten hierdoor nog een aantal overdrachten in de pijplijn.
Het aantal digitale overdrachten stijgt. Hiervan zijn nog geen gedetailleerde cijfers ter beschikking. De procedure voor opname en verwerking van digitale overdrachten moet nog verder op punt gesteld worden.
Het aantal privé-schenkingen daalt opnieuw licht. Oorzaken hiervan zijn onduidelijk. Meest opvallende aanwinsten zijn het verenigingsarchief van Lyra Toneel, het archief van de Lierse Keersters en een aantal boeken van Felix Timmermans.
In 2025 starten we ook de gesprekken op met het Museum Vleeshuis in Antwerpen. Bedoeling is dat de stukken die afdwaalden uit het archief van instrumentenmaker Van Engelen terug toegevoegd worden aan het archief dat zich bij Archief Lier bevindt. Eind 2025 is de overdracht van de stad Antwerpen aan de stad Lier administratief geregeld. De effectieve overdracht van de papieren stukken is voor 2026.
Omschrijving
We tellen het aantal overgedragen dozen door de diensten van stad en ocmw, uitgedrukt in strekkende meter. Deze indicator geeft een beeld van de mate waarin het informatiebeheer bij de diensten zelf op een gestructureerde manier wordt opgevat. Hierbij wordt enkel rekening gehouden met het beheer van papieren dossiers. Het beheer van digitale dossiers door de diensten is moeilijker te monitoren en wordt dus op dit moment nog niet meegenomen.
Omschrijving
Jaarlijks gaan we na hoeveel handgiften Archief Lier ontving van derden (privé-personen, verengingen, …). Derden schenken hierbij waardevol documentair erfgoed aan stad en ocmw Lier. Dit erfgoed vormt een aanvulling op de administratieve archiefwerking van stad en ocmw Lier. Een handgift kan bestaan uit een enkele waardevolle foto, maar kan even goed een volledig verenigingsarchief van enkele strekkende meter archief omvatten.
Uitstroom Archief
In 2025 vernietigden we ongeveer 24 meter archief. Het gaat dan om archiefdossiers die geen administratieve, juridische of historische meerwaarde (meer) hebben. Dit is de helft minder dan in 2023 en 2024. Dit dalende trend valt te verklaren doordat de achterstanden van de voorbije jaren weggewerkt zijn.
In 2025 zetten we ook onze procedure voor digitale vernietigingen op punt. Verschillende digitale klassementen werden opgekuisd. Er zijn geen cijfers van het concrete aantal vernietigde gigabyte.
Zoals elk jaar werden enkele stukken uit de archiefcollectie tentoongesteld in het Stadsmuseum in het kader van de vaste opstelling of tijdelijke tentoonstellingen.
Omschrijving
We tellen enkel de uitstroom van archief. Uitstroom van andere stukken (zoals boeken, …) wordt niet geteld. We focussen op de uitstroom van dossiers omdat dit wijst op een doelmatig en overwogen archiefbeheer. Slechts 20% van alle informatie die een administratie voortbrengt is te bewaren op lange termijn. Ook hierbij tellen we voorlopig enkel de uitstroom van papieren dossiers. Voor digitale dossiers is dit voorlopig moeilijker om op te volgen.