01/10/SAP/01/01 Ondersteuning duurzame projecten

Omschrijving

Lier ondersteunt duurzame projecten in overeenstemming met het reglement ‘Duurzaam organiseren’. We zetten in op herbruikbare bekers en stimuleren organisatoren en verenigingen in gebruik van duurzame materialen bij evenementen.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

Het beoogde resultaat van de actie is nog niet volledig bereikt, maar kan nog wel behaald worden.

In 2024 werd het gebruik van herbruikbaar cateringmateriaal de norm, aangezien de overgangsperiode voor organisatoren afliep. De meeste verenigingen waren al vertrouwd met herbruikbare bekers, waardoor er minder organisatorische vragen kwamen dan in 2023. Stad Lier breidde het eigen aanbod van gewone bekers uit met herbruikbare bekers voor warme dranken, bordjes, opbergboxen en trolleys voor transport. De mobiele wasmachines worden enkel intern gebruikt. Voor externe partners, verenigingen werd onderzocht om te werken met een externe leverancier., omwille van: hygiëne, contract en verhuurregeling, verlies bekers, stockage, hulp in het weekend, ...

In kwartaal 1 en 2 - 2025:

• • Uitlenen herbruikbaar cateringmateriaal → reiniging via externe leverancier. Offertes opgevraagd en advies stedelijke adviesraden ingewonnen. Adviesraden akkoord met voorgestelde leverancier. Verdere stappen gepland in Q3–Q4 2025

  • Wasborstels, waarmee verenigingen op het evenement zelf kunnen afwassen, zijn nog niet aangekocht. Afstemming met geselecteerde leverancier nodig. 
•  
  • Een online IT-tool voor de verhuur van het herbruikbaar cateringmateriaal werd intern uitgewerkt en staat klaar. Maar in de aanbesteding voor de aankoop van software voor een digitaal evenementenloket kan er een module voorzien worden voor het verhuur van feestmateriaal. Het inzetten van de gemaakte tool in eigen beheer is daardoor niet meer nodig. In het evenementenloket is het wenselijk om een plug-in te hebben zodat aanvragen van zowel evenementen(vergunningen) en materiaal maar 1 login vragen van de verenigingen. Dit is minder omslachtig dan te werken met 2 aparte loketten/modules. De keuze voor de module voor het evenementenloket loopt nog. Bestek wordt in najaar gepubliceerd. Daarna wordt het huren van feestmateriaal verder geoptimaliseerd. 
•  
  • Het reglement voor de verhuur van materialen werd uitgewerkt en wordt nog doorgestuurd naar de juridische dienst. Er wordt ook nog advies gevraagd aan de adviesraden en stadsmedewerkers die nauw samenwerken met verenigingen. Dit huishoudelijk reglement zal samen met de retributiereglementen bekeken en opnieuw vastgelegd worden najaar 2025.

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

De actie is deels afgerond, maar de verhuurregeling aan verenigingen is nog niet volledig klaar.

• De verdere uitrol voor het verhuren van herbruikbare bekers staat gepland in 2025. Er zal eerst onderzocht worden waar en welke noden er zijn. Er wordt gestart met een pilootproject bij de verenigingen. 

  Via de adviesraden worden de verenigingen nadien uitgebreid geïnformeerd over het aanbod van stad Lier. Materiaal van stad Lier is goedkoper dan aanbod bij derden. Verenigingen kunnen kiezen waar ze materiaal afnemen, maar worden op deze manier wel door stad Lier ondersteund. 

Status

Startdatum

Einddatum