LB04/04/SAP/03 Conditiestaatmetingen en meerjarenonderhoudsplannen

We meten regelmatig in welke staat onze gebouwen en ons onroerend erfgoed zich bevinden. Op basis van die metingen maken we meerjarenonderhoudsplannen, zodat we het onderhoud goed kunnen plannen en onverwachte kosten zoveel mogelijk vermijden.

De afgelopen jaren werd in het kader  van de opmaak van een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) gestart met de opmaak van een standaardprocedure voor het uitvoeren van conditiestaatmetingen (CSM).  Het doel is te komen tot een uniforme werkwijze en een eenduidige rapportering voor het volledige patrimonium.

Ter ondersteuning werd in 2025 een externe partner, Freestone, aangesteld.  Zij begeleiden de opmaak van een praktisch draaiboek waarmee de toekomstige conditiestaatmetingen op een uniforme manier kunnen worden uitgevoerd of uitbesteed, zodat de bekomen informatie nadien eenduidig kan worden verwerkt binnen de MJOP.

2026

In de eerste helft van 2026 werd het draaiboek voor de uitvoering van conditiestaatmetingen verder uitgewerkt en afgewerkt.  Hiervoor werd overleg gepleegd met verschillende interne diensten en collega’s om te bepalen welke informatie we via de inspecties willen verzamelen, hoe deze wordt geregistreerd en in welke toepassingen dit verder zal worden opgevolgd.  Met ondersteuning van onze externe partner (Freestone) werden deze afspraken vertaald naar een praktisch draaiboek en een standaardkader voor Stad en OCMW Lier, zodat toekomstige conditiestaatmetingen op een uniforme manier kunnen worden uitgevoerd en verwerkt binnen de meerjarenonderhoudsplanning.

De bestaande conditiestaatmetingen werden afgestemd op deze nieuwe standaard en er werden bijkomende testcases uitgevoerd om de werkwijze verder te verfijnen.  Zo werd het proces voorbereid om vanaf de tweede helft van 2026 meerdere conditiestaatmetingen op een efficiënte en uniforme manier uit te (laten) voeren.

De actie zit op schema.