01/10 Cultuur en evenementen

Omschrijving

Lier zorgt voor een bruisende stad d.m.v. het faciliteren en optimaal ondersteunen van duurzame (culturele) evenementen en projecten, zowel de stedelijke als die door derden, en streeft hierbij jaarlijks naar minstens 10 (culturele) evenementen die door de stad logistiek en/of financieel ondersteund worden. 

Geld (status)

Geld (toelichting)

Kwartaal 3 en 4 2024:

• Actie 01/10/SAP/01/01 - Ondersteuning duurzame projecten: 

  • Actie  rond aanbod duurzaam cateringmateriaal is zo goed als uitgevoerd. Het materiaal is aangekocht en met IT is de uitwerking van een online tool voor de verhuur van het materiaal onderzocht. Het cateringsmateriaal wordt reeds gebruikt voor interne evenementen bij stad Lier. Voor evenementen georganiseerd door derden in stad Lier wordt de verhuur van de bekers, borden,... aan de externe organisatoren verder uitgerold. 
  • Online IT-tool voor verhuur van het herbruikbaar cateringmateriaal is verder uitgewerkt en staat klaar. De module voor het aanvraagloket voor evenementen zou ook een plug-in kunnen hebben zodat aanvragen van zowel evenementen(vergunningen) en materiaal maar 1 login vragen van de verenigingen. Dit is minder omslachtig dan te werken met 2 aparte loketten/modules, maar de keuze voor de module van het aanvraagloket loopt nog (voorjaar 2025). Afhankelijk daarvan wordt de tool verder uitgerold. 
  • Het reglement voor de verhuur van materialen werd uitgewerkt en wordt nog doorgestuurd naar de juridische dienst. Er wordt ook nog advies gevraagd aan de adviesraden en stadsmedewerkers die nauw samenwerken met verenigingen (voor jaar 2025). 
  • Het resterend budget 2.651,53  euro werd overgezet van 2024 naar 2025. En deel zal nog gebruikt worden voor de borstels. 

• Actie 01/10/SAP/01/02 - Reuzenfeest
  • Lier organiseert in 2026 een Ommegang. 
  • De vereniging Gezellen van het Groot Volk is gestart met de inhoudelijke uitwerking in najaar 2024. Op vraag van de voorzitter zou de stuurgroep opstarten in najaar 2025. Dit wordt verder opgevolgd.
  • Concept is gewijzigd. Organisatie voor stad Lier is beperkter qua logistiek etc. Dus stuurgroep komt bijeen najaar 2025, wanneer er meer details gekend zijn. 

• Actie 01/10/SAP/01/03 - Oprichting overleggroep 'Evenementen
  • Evenementenoverleg gaat maandelijks door. 
  • Een bijkomend orgaan (zoals adviesorgaan) is voor evenementen nog niet aan de orde. Sporadisch overleg met externe actoren en organisatoren vindt wel plaats. 

Omschrijving

Lier maakt tegen 31/12/2024 een studie op m.b.t. de bouw / verbouwing van een cultuurcentrum dat een gevarieerd en kwaliteitsvol cultureel aanbod kan onderbrengen.

Geld (status)

Geld (toelichting)

Het actieplan blijft momenteel binnen het vooropgestelde budget.

• De actie 01/10/SAP/02/01 Bouw of verbouwing cultuurcentrum  wordt verschoven naar volgende legislatuur. De opmaak van de studie wordt wel voorzien in najaar 2023 - voorjaar 2024 (138.000 euro) en zal de optie "bouw van een nieuw cultuurcentrum" en optie "verbouwen van het bestaande cultuurcentrum" onderzoeken.
• De opdracht voor dit studieonderzoek wordt in het voorjaar 2023 uitgeschreven. Bedoeling is om vóór de volgende legislatuur een dossier voor te bereiden.
• De opdracht onderzoekt de beste locatie voor de bouw/verbouwing van een nieuw CC.
• Budget voor bouw / verbouwing Lokaal Cultureel Centrum wordt in kader van nieuw MJP beslist.

Kwartaal  3 en 4 2024:

• De studieopdracht voor het locatieonderzoek liep in kwartaal  1 en 2. In kwartaal 3 rondde het studiebureau de studie af en werden de resultaten voorgelegd op het CBS van 16/09/2024. In de gemeenteraad van 30/09/2024 werd het besluit aangenomen. Site De Mol kwam naar voren als beste en meest strategische locatie voor de bouw van een nieuw CC. Voor de stationssite zal een nieuw masterplan opgemaakt worden, waarbij een nieuwe invulling wordt gezocht naar de zone die weerhouden werd voor het nieuwe CC. Voor site de Mol zal een totaalbeeld opgemaakt worden die alle functies op de site herenigd en ruimtelijk mooi vorm geeft. Een privaat publieke samenwerking en investeringen worden gezocht in 2025-2026.