01/03/SAP/03/01 Begijnhof: restauratiewerken fase 2/3/4/5

Omschrijving

Lier renoveert het begijnhof in verschillende fases volgens de bepalingen in de meerjarenpremieovereenkomst.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

Het vooropgestelde resultaat zal kunnen gehaald worden.

FASE 2: restauratie 12 begijnhofwoningen

De bouwwerken zijn in uitvoering sinds maart 2022.

2023

• In het eerste kwartaal van 2023 heeft het VB een termijnverlenging van 90 dagen goedgekeurd en verrekeningen van 45.444,7 euro excl. BTW of 48.171,382 euro incl. BTW.
• In het tweede kwartaal van 2023 heeft het VB een termijnverlenging van 70 dagen goedgekeurd en verrekeningen van 73.229,22 euro excl. BTW of 88.607,36 euro incl. BTW.  Er zit vertraging op de actie door personeelswissels en gewijzigde gefaseerde aanpak uitvoering binnen het team van de aannemer.  Na het bouwverlof zal de aannemer een nieuw planningsvoorstel aanleveren dat de opgelegde uitvoeringstermijn zal respecteren.  De architect kreeg een uitbreiding van zijn opdracht in functie van integratie van bijkomende technieken in de historische begijnhofwoningen OK13 en WE7 (toegangscontrole ed.).
• In het derde en vierde kwartaal van 2023 heeft het VB verrekeningen van 25.991,4 euro excl. BTW of 31.449,56 euro incl. BTW zonder termijn verlengingen goedgekeurd.  Het gevraagde planningsvoorstel dat aantoont dat de opgelegde uitvoeringstermijn zal gerespecteerd worden, werd niet tijdig aangeleverd. Er werd een PV van ingebrekestelling goedgekeurd door het VB op 20/11/2023 en aangetekend verstuurd aan de firma Renotec. 

2024, kwartaal 1-2:

• In de eerste helft van 2024 heeft het VB verrekeningen van 26.865,56 euro excl. BTW of  28.477,5 euro incl. BTW en geen termijn verlengingen goedgekeurd.  Een aangepast planningsvoorstel werd aangeleverd.  De voorlopige contractuele einddatum (incl. meerwerken) is 31/1/2025.  De woningen Oud-Kerkhof en Wezenstraat moeten zijn afgerond op 31/1/2025 ifv inrichting en opening Oud-Kerkhof 13 en Wezenstraat 7 op 1/4/2025.  Indien nodig wordt er een PV van ingebruikname voor deze panden opgemaakt.
• Er werd een stuurgroepvergadering opgericht voor goede opvolging werken en budgetbeheersing.  De planning zal maandelijks worden geüpdatet.
• Er waren diverse overlegmomenten en afspraken mbt inrichting en gebruik publiekslokalen in Oud-Kerkhof 13 en Wezenstraat 7.  
• Studie wayfinding werd opgeleverd.  Dit onderzoek is een leidraad voor de verdere ontsluitingswerken aan het begijnhof. Een doordachte wayfinding verzekert een positieve bezoekerservaring en zorgt voor een leefbaar begijnhof voor de bewoners.

2024, kwartaal 3-4:

• In de tweede helft van 2024 heeft het VB verrekeningen voor 219.492,69 euro excl. BTW of  232.662,25 euro incl. BTW en 64 dagen termijn verlengingen goedgekeurd.  
• De aannemer Renotec heeft aanzienlijke vertraging opgelopen ten opzichte van de vooropgestelde werfplanning van 5 juni 2024, met een verschuiving van de voorlopige oplevering van 24 april naar 18 september 2025. Deze vertraging heeft grote gevolgen voor de opening van toeristische voorzieningen, de verhuur van woningen en de verdere fasering van de meerjarenpremieovereenkomst.  Er werd een PV van ingebrekestelling goedgekeurd door het VB op 16/12/2024 en aangetekend verstuurd aan de firma Renotec. 
• De nodige ateliers van restauratieambachten (schrijnwerkerij, liftproducent, toegangscontrole, …) werden bezocht om de gepaste restauratieaanpak en integratie van technieken te bespreken. 
• Op 9 juli 2024 werd een PV van ingebruikname opgemaakt voor de gemeenschappelijke fietsenstalling aan de Grachtkant.  Daarnaast werd beslist door het Vast bureau dat het team vastgoed een toewijzingsplan en gebruiksreglement zal opstellen.  Hierover werd teruggekoppeld met de betrokken diensten.
• Overlegmomenten en afspraken mbt scenografie en wayfinding OK13 en WE7.
• In samenwerking met dienst openbaar domein en TUD (groen) werd een ontwerp gemaakt voor de tuinen van OK13 en WE7.

FASE 3: restauratie 12 begijnhofwoningen 

2023

• In het eerste kwartaal 2023 heeft het VB op 13/2/2023 het aanbestedingsdossier goedgekeurd. De bekendmaking werd op 15/02/2023 Europees gepubliceerd. De offertes moeten ten laatste op 17/4/2023 worden ingediend.
• In het tweede kwartaal van 2023 heeft het VB op 6/5/2023 beslist om de werken fase 3 toe te wijzen aan de firma PIT Antwerpen uit Kapellen voor een totaalbedrag van er 9.002.400,37 euro excl. BTW of 9.542.544,40 euro incl. BTW (6%). Er is voldoende krediet voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 voor dit project. Bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning worden de kredieten herverdeeld over de verschillende budgetjaren in functie van de ontvangen offertes en ereloonnota’s. Voor de volgende fases moeten bijkomende budgetten worden gezocht.
• In de tweede helft van het jaar zijn de bouwwerken gestart op 6/10/2023.  De werken zijn in uitvoering en hebben een uitvoeringstermijn van 820 kalenderdagen. 

2024:

• In de eerste helft van 2024 heeft het VB verrekeningen van 97.072,66 euro excl. BTW of 102.897,02 euro incl. BTW en 58 dagen termijn verlengingen goedgekeurd.
• In de tweede helft van 2024 heeft het VB verrekeningen voor 15.003,93 euro excl. BTW of 15.904,20 euro incl. BTW en 115 dagen termijn verlengingen goedgekeurd. De voorlopige contractuele einddatum (incl. meerwerken) is 3 juni 2026 

FASE 4: restauratie 12 begijnhofwoningen

2023

• In het eerste kwartaal van 2023 werden er aanpassingen in het dossier voorzien i.f.v. gebruik en energiebesparing  en werd er een bodemonderzoek uitgevoerd i.k.v. grondverzet tijdens de werken.
• In het tweede kwartaal van 2023 werd gekeken welke aanpassingen er nodig zijn i.f.v. het verkrijgen van conformiteitsattesten. De wetgeving hierover werd recent gewijzigd en aangezien de panden zullen verhuurd worden is een conformiteitsattest verplicht.
• De bouwaanvraag tot het restaureren van 12 woningen en opsplitsen van Sint-Margarethastraat 10 in 2 wooneenheden werd op 16/10/2023 ingediend.

2024:

• Het aanbestedingsdossier is in opmaak.  Hiervoor waren de nodige overlegmomenten met de ontwerper.  
• De werken zullen opstarten na voorlopige oplevering werken fase 2.
• Op 28/10/2024 werd het aanbestedingsdossier goedgekeurd door het Vast bureau. De kostprijs van de werken wordt geraamd op 9.202.206,36 euro excl. BTW of 9.754.338,74 euro incl. BTW. De uitvoeringstermijn van de aanneming is vastgesteld op 1100 kalenderdagen voor uitvoering van het geheel van de werken.
• De opdracht zou op 12/11/2024 worden gepubliceerd, maar door de vertragingen in fase 2 is dit uitgesteld totdat de definitieve planning hiervan bekend is, aangezien maximaal twee werven tegelijk in het Begijnhof kunnen plaatsvinden.

FASE 5: restauratie 9 begijnhofwoningen 

2023

• In het eerste kwartaal 2023 heeft het VB op 13/3/2023 beslist om het afgewerkte erfgoedpremiedossier van fase 5 van de meerjarenpremieovereenkomst Begijnhof, goed te keuren en over te maken aan de decentrale dienst van het Agentschap Onroerend Erfgoed voor ontvankelijkheidsverklaring.  Op 23/3/2023 werd het dossier ingediend bij het Agentschap OE.
• In het tweede kwartaal van 2023 heeft het Agentschap Onroerend Erfgoed het erfgoedpremiedossier fase 5 inhoudelijk goedgekeurd en een toelating voor de werken verleend.  Op 28/4/2023 heeft de minister een erfgoedpremie van 2.906.990,40 euro verleend.  De uitbetaling van de helft van deze premie werd aangevraagd door stad en OCMW Lier.
• Op 1/8/2023 betaalde het agentschap Onroerend Erfgoed  de helft van de premie (1.453.495,20 euro) van 2023 uit. 

2024:

•  De vooronderzoeken (sloopopvolgingsrapport, archeologisch vooronderzoek, grondverzet, …) voor aanvraag omgevingsvergunning werden opgestart.
• In de tweede helft van 2024 zijn de vooronderzoeken voor aanvraag omgevingsvergunning lopende.  Ook werden de nodige gesprekken gevoerd met het Agentschap Onroerend Erfgoed ifv duurzaamheidsingrepen.

Algemeen

Er zullen bijkomende budgetten moeten worden voorzien.  De verhoogde restauratiekosten kunnen verklaard worden door prijsstijgingen van materialen en arbeidskost tov raming van de restauratiekosten, gewijzigde wetgeving mbt energiehuishouding en verhuur van woningen en onvoorziene omstandigheden na demontage en bijkomend onderzoek stabiliteit die eigen zijn aan restauratieprojecten.  Ook aanpassingen ifv publieksontsluiting vragen extra financiële middelen.

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

Het vooropgestelde resultaat zal niet kunnen worden gehaald volgens de timing vooropgesteld in de meerjarenpremieovereenkomst. Er zal een termijnsverlenging van de meerjarenpremieovereenkomst moeten aangevraagd worden.

De start van de werken werd per fase verplaatst in de tijd.  Er wordt voorzien om niet meer dan twee werven tegelijkertijd in uitvoering te hebben binnen de Begijnhofsite en de heraanleg van het openbaar domein werd verplaatst naar het einde van de werken.  De duurtijd per fase wordt aangepast naar 3 jaar. 

Op 1/7/2024 besliste het Vast bureau om een aanvraag tot termijnverlenging in te dienen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. Op 1/8/2024 werd de geldigheidstermijn van de premie fase 1: heraanleg openbaar domein verlengd tot 31 december 2031.

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2024