01/10/SAP/02/01 Bouw of verbouwing cultuurcentrum

Omschrijving

Om te voldoen aan de eisen van de hedendaagse theaterinfrastructuur en om de bezoeker een optimale beleving te garanderen bij elke activiteit, onderzoekt Lier een (ver)nieuw(d) cultuurcentrum.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

Voorgeschiedenis:

• Er werd in 2021 een aangepaste basisnota opgemaakt in samenwerking met SOlag en de Raad van Bestuur van vzw Prolier voor de bouw van een nieuw Cultuurcentrum . Dit werd geïntegreerd  in de ontwikkelingsplannen van de stationsomgeving.
• Er werd een infosessie en brainstorm gehouden met de betrokken werkgroepen voor de verdere uitdieping van het dossier.
• Kwartaal 1 2023: toelichting CBS (27/02) visienota en plan van eisen.  CBS heeft goedkeuring gegeven tot opstart van studieonderzoek met behulp van voorziene budget.  
• Kwartaal 2 2023 : Studieopdracht wordt voorbereid en uitgeschreven in samenwerking met Solag .  In september 2023 studieopdracht publiceren - intekenen op de opdracht . In december 2023 gunnen.  In juni 2024 resultaat van de studieopdracht. In september 2024 formuleren van advies voor nieuwe legislatuur en voorleggen dossier + vragen budget.
• Kwartaal 4 2023: 27/11/23 was er een goedkeuring van het bestek voor de locatiestudie door de Gemeenteraad. Op 4 december was er een goedkeuring van de aan te schrijven firma's door het Schepencollege. Uitnodiging voor offertes voor de opmaak van het locatieonderzoek werden verstuurd op 13/12/23. Uiterste datum voor indienen offertes werd vastgesteld op 6/02/24.
• Kwartaal 1 2024:  De opdracht voor het locatieonderzoek werd door SOLAG gegund aan studiebureau Value Partners. De studie voor het locatieonderzoek werd opgestart. Stuurgroepen en planningen werden ingevuld. Plan van aanpak van het onderzoek werd door het aangestelde studiebureau Value Partners voorgesteld. 
• Kwartaal 2 2024: Fase 1 van de locatie-analyse werd afgerond en opgeleverd.  7744,00 euro van het totale budget (01/10/SAP/02/01) van 138750,00 euro werd hiervoor aangewend. Fase 1 betrof het verwerven van inzichten op vlak van ruimte, programma, architectuur, mobiliteit, financieel en beleidsmatig. In kwartaal 3 zal de studie verder lopen en zullen ontwikkelingsprincipes, beoordelingscriteria opgemaakt worden om de locatiekeuze te staven. Alsook verschillende scenario's en hun impact zullen tegen elkaar worden vergeleken en afgewogen. Eind september 2024 zou de eindfase van de studie worden voorgesteld (multicriteria-analyse) aan de stuurgroep en wordt advies opgemaakt aan CBS. 

Laatste stand van zaken: 

Kwartaal  3 en 4 2024:

• De studieopdracht voor het locatieonderzoek liep in kwartaal  1 en 2. In kwartaal 3 rondde het studiebureau de studie af en werden de resultaten voorgelegd op het CBS van 16/09/2024. In de gemeenteraad van 30/09/2024 werd het besluit aangenomen. Site De Mol kwam naar voren als beste en meest strategische locatie voor de bouw van een nieuw CC. Voor de stationssite zal een nieuw masterplan opgemaakt worden, waarbij een nieuwe invulling wordt gezocht naar de zone die weerhouden werd voor het nieuwe CC. Voor site de Mol zal een totaalbeeld opgemaakt worden die alle functies op de site herenigd en ruimtelijk mooi vorm geeft. Een privaat publieke samenwerking en investeringen worden gezocht in 2025-2026. 

Financieel houdt dit in: 

• Kost fase 1 van de studie 'Analyse 2 locaties v/d bouw v/e cultuurhuis': 17.932,20 euro
• Kost fase 2 van de studie 'Analyse 2 locaties v/d bouw v/e cultuurhuis': 18.251,64 euro
• Kost fase 3 van de studie 'Analyse 2 locaties v/d bouw v/e cultuurhuis': 23.590,16 euro

TOTAAL besteedt in 2024: 59.774,00 euro

Het resterend budget van 64.242,00 euro werd overgezet naar 2025 en zal aangewend worden voor site De Mol verder te onderzoeken. Dit houdt bijvoorbeeld de opmaak van een masterplan voor de volledige site in en het zoeken naar externe investeerders.

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

Het locatieonderzoek ondervindt momenteel geen vertraging en blijft binnen het vooropgestelde schema. 

De effectieve bouw of verbouwing van een nieuw CC is door de looptijd van de studie nog niet aan de orde en werd door het uitvoeren van de studie verder uitgesteld. 

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2024