01/19/SAP/01/03 Optimalisatie informatiestromen

Omschrijving

Lier optimaliseert de informatiestromen door o.a. in te zetten op monitoring en rapportage.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

Pepperflow wordt verder uitgebouwd en geïmplementeerd in de organisatie. 

• 1| Beleids- en beheerscyclus
  • Er werden handleidingen en opleidingen voorzien om medewerkers die betrokken zijn bij de realisatie van doelstellingen te laten monitoren en rapporteren zodat de doelstellingen organisatiebreed kunnen opgevolgd worden.
  • Er wordt elk kwartaal opnieuw een opleiding / heropfrissingsmoment voorzien door de deskundige strategie om nieuwe medewerkers op te leiden én medewerkers met vragen te ondersteunen.
• 2| Projectmanagement
  • In 2025 zijn de opleidingen projectmanagement in house doorgegaan. Hierbij sloten 50 medewerkers aan. Vanaf nu zal 2 keer per jaar een verkorte opleiding worden georganiseerd door de deskundige strategie voor nieuwe collega's of collega's die de opleiding willen volgen. De visie en alle tools zijn op Lin geplaatst. 
• 3|Organisatiebeheersing
  • Op basis van het goedgekeurde organisatiebeheersing (GR & OR 28/6/2021) werd een kader uitgewerkt aan de hand van de richtlijnen van Audit Vlaanderen.
  • Rond de zomer van 2024 werd er een herevaluatie uitgevoerd en nieuwe actiepunten geformuleerd. Dit wordt een dynamisch proces waarbij er 2 jaarlijks een evaluatie en bijsturing zal gebeuren. Bij aanvang van een nieuw jaar zal met alle departementshoofden de planning van de geplande verbeteracties bekeken worden en bijgestuurd waar nodig. 
• 4| Procesmanagement
  • Samen met de preventieadviseur worden eerst de processen in beeld gebracht, daarna geprioriteerd. Op basis van deze informatie zullen, samen met de departementshoofden en betrokken partijen, de processen worden uitgetekend. 
  • Bepaalde processen worden gedigitaliseerd. Dit betreft processen rond dienstverlening. 
• 5| Indicatoren & SMART-formulering
  • Voor alle strategische (prioritaire) actieplannen werd een SMART-formulering opgesteld en geïntegreerd in Pepperflow & het boekhoudpakket.
  • Op niveau van elk strategische (prioritair) actieplan werd minstens één indicator toegevoegd waar mogelijk en relevant.

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

Deze actie loopt op schema. Procesmanagement is een continu proces en onderdeel van organisatiebeheersing. In het rapport van organisatiebeheersing wordt specifieker ingegaan en zijn er concrete verbeteracties geformuleerd. 

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2025