01/19/SAP/01/03 Optimalisatie informatiestromen

Omschrijving

Lier optimaliseert de informatiestromen door o.a. in te zetten op monitoring en rapportage.

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Pepperflow werd verder uitgebouwd en geïmplementeerd in de organisatie. Door de aanwerving van een deskundige strategie werd hier in versneld tempo werk van gemaakt.

• 1| Beleids- en beheerscyclus
  • Er werden handleidingen en opleidingen voorzien om medewerkers die betrokken zijn bij de realisatie van doelstellingen te laten monitoren en rapporteren zodat de doelstellingen organisatiebreed kunnen opgevolgd worden.
• 2| Projectmanagement
  • Er werden handleidingen opgesteld en er wordt maandelijks (bij voldoende grote groep) een opleiding gegeven  over hoe projecten via een uniforme methodiek worden aangepakt bij Stad & OCMW Lier.
  • Er werd een digitale projectfiche ontwikkeld die op LIN (het intranet van Stad & OCMW Lier) beschikbaar is.
  • De deskundige strategie heeft, na de opstart van elk project, frequent opvolgmomenten met elke projectcoördinator.
• 3|Organisatiebeheersing
  • Er werd een overzicht opgesteld van de resultaten van de zelfevaluatie die Stad & OCMW Lier voerden met de ondersteuning van Deloitte. Dit overzicht zal door de Pepperflow-consultant in het juiste format worden gezet om een integratie in Pepperflow mogelijk te maken.
• 4| Procesmanagement
  • Er wordt stilaan gewerkt aan een integratie van enkele processen in Pepperflow zodat de opvolging en bijsturing hiervan wordt vereenvoudigd. Onder meer volgende processen werden al in Pepperflow opgenomen en zijn voorzien van een indicator die het verloop van het proces visualiseert om de opvolging te vereenvoudigen:
    • Proces afleveren van omgevingsvergunningen
    • Proces openbaarheid van bestuur
• 5| Indicatoren & SMART-formulering
  • Met elke departement wordt onder leiding van de deskundige strategie stapsgewijs elk strategisch actieplan geherformuleerd naar een SMART-actieplan. 
  • Op basis van de SMART-formulering zullen één of meerdere indicatoren aan elk strategisch actieplan worden gekoppeld.

Tijd (indicator)

Tijd (toelichting)

Deze actie zit op schema.

Status

Startdatum

Einddatum