01/03/SAP/03/01 Begijnhof: restauratiewerken fase 2/3/4/5

Omschrijving

Lier renoveert het begijnhof in verschillende fases volgens de bepalingen in de meerjarenpremieovereenkomst.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

Het vooropgestelde resultaat zal kunnen gehaald worden.

FASE 2: restauratie 12 begijnhofwoningen

De bouwwerken zijn in uitvoering sinds maart 2022.

2023

• In het eerste kwartaal van 2023 heeft het VB een termijnverlenging van 90 dagen goedgekeurd en verrekeningen van 45.444,7 euro excl. BTW of 48.171,382 euro incl. BTW.
• In het tweede kwartaal van 2023 heeft het VB een termijnverlenging van 70 dagen goedgekeurd en verrekeningen van 73.229,22 euro excl. BTW of 88.607,36 euro incl. BTW.  Er zit vertraging op de actie door personeelswissels en gewijzigde gefaseerde aanpak uitvoering binnen het team van de aannemer.  Na het bouwverlof zal de aannemer een nieuw planningsvoorstel aanleveren dat de opgelegde uitvoeringstermijn zal respecteren.  De architect kreeg een uitbreiding van zijn opdracht in functie van integratie van bijkomende technieken in de historische begijnhofwoningen OK13 en WE7 (toegangscontrole ed.).
• In het derde en vierde kwartaal van 2023 heeft het VB verrekeningen van 25.991,4 euro excl. BTW of 31.449,56 euro incl. BTW zonder termijn verlengingen goedgekeurd.  Het gevraagde planningsvoorstel dat aantoont dat de opgelegde uitvoeringstermijn zal gerespecteerd worden, werd niet tijdig aangeleverd. Er werd een PV van ingebrekestelling goedgekeurd door het VB op 20/11/2023 en aangetekend verstuurd aan de firma Renotec. 

2024, kwartaal 1-2:

• In de eerste helft van 2024 heeft het VB verrekeningen van 26.865,56 euro excl. BTW of  28.477,5 euro incl. BTW en geen termijn verlengingen goedgekeurd.  Een aangepast planningsvoorstel werd aangeleverd.  De voorlopige contractuele einddatum (incl. meerwerken) is 31/1/2025.  De woningen Oud-Kerkhof en Wezenstraat moeten zijn afgerond op 31/1/2025 ifv inrichting en opening Oud-Kerkhof 13 en Wezenstraat 7 op 1/4/2025.  Indien nodig wordt er een PV van ingebruikname voor deze panden opgemaakt.
• Er werd een stuurgroepvergadering opgericht voor goede opvolging werken en budgetbeheersing.  De planning zal maandelijks worden geüpdatet.
• Er waren diverse overlegmomenten en afspraken mbt inrichting en gebruik publiekslokalen in Oud-Kerkhof 13 en Wezenstraat 7.  
• Studie wayfinding werd opgeleverd.  Dit onderzoek is een leidraad voor de verdere ontsluitingswerken aan het begijnhof. Een doordachte wayfinding verzekert een positieve bezoekerservaring en zorgt voor een leefbaar begijnhof voor de bewoners.

FASE 3: restauratie 12 begijnhofwoningen 

2023

• In het eerste kwartaal 2023 heeft het VB op 13/2/2023 het aanbestedingsdossier goedgekeurd. De bekendmaking werd op 15/02/2023 Europees gepubliceerd. De offertes moeten ten laatste op 17/4/2023 worden ingediend.
• In het tweede kwartaal van 2023 heeft het VB op 6/5/2023 beslist om de werken fase 3 toe te wijzen aan de firma PIT Antwerpen uit Kapellen voor een totaalbedrag van er 9.002.400,37 euro excl. BTW of 9.542.544,40 euro incl. BTW (6%). Er is voldoende krediet voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 voor dit project. Bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning worden de kredieten herverdeeld over de verschillende budgetjaren in functie van de ontvangen offertes en ereloonnota’s. Voor de volgende fases moeten bijkomende budgetten worden gezocht.
• In de tweede helft van het jaar zijn de bouwwerken gestart op 6/10/2023.  De werken zijn in uitvoering en hebben een uitvoeringstermijn van 820 kalenderdagen. 

2024, kwartaal 1-2:

• In de eerste helft van 2024 heeft het VB verrekeningen van 97.072,66 euro excl. BTW of 102.897,02 euro incl. BTW en 58 dagen termijn verlengingen goedgekeurd.  

FASE 4: restauratie 12 begijnhofwoningen

2023

• In het eerste kwartaal van 2023 werden er aanpassingen in het dossier voorzien i.f.v. gebruik en energiebesparing  en werd er een bodemonderzoek uitgevoerd i.k.v. grondverzet tijdens de werken.
• In het tweede kwartaal van 2023 werd gekeken welke aanpassingen er nodig zijn i.f.v. het verkrijgen van conformiteitsattesten. De wetgeving hierover werd recent gewijzigd en aangezien de panden zullen verhuurd worden is een conformiteitsattest verplicht.
• De bouwaanvraag tot het restaureren van 12 woningen en opsplitsen van Sint-Margarethastraat 10 in 2 wooneenheden werd op 16/10/2023 ingediend.

2024, kwartaal 1-2:

• Het aanbestedingsdossier is in opmaak.  Hiervoor waren de nodige overlegmomenten met de ontwerper.  
• De werken zullen opstarten na voorlopige oplevering werken fase 2.

FASE 5: restauratie 9 begijnhofwoningen 

2023

• In het eerste kwartaal 2023 heeft het VB op 13/3/2023 beslist om het afgewerkte erfgoedpremiedossier van fase 5 van de meerjarenpremieovereenkomst Begijnhof, goed te keuren en over te maken aan de decentrale dienst van het Agentschap Onroerend Erfgoed voor ontvankelijkheidsverklaring.  Op 23/3/2023 werd het dossier ingediend bij het Agentschap OE.
• In het tweede kwartaal van 2023 heeft het Agentschap Onroerend Erfgoed het erfgoedpremiedossier fase 5 inhoudelijk goedgekeurd en een toelating voor de werken verleend.  Op 28/4/2023 heeft de minister een erfgoedpremie van 2.906.990,40 euro verleend.  De uitbetaling van de helft van deze premie werd aangevraagd door stad en OCMW Lier.
• Op 1/8/2023 betaalde het agentschap Onroerend Erfgoed  de helft van de premie (1.453.495,20 euro) van 2023 uit. 

2024, kwartaal 1-2:

•  De vooronderzoeken (sloopopvolgingsrapport, archeologisch vooronderzoek, grondverzet, …) voor aanvraag omgevingsvergunning werden opgestart.

Algemeen

Er zullen bijkomende budgetten moeten worden voorzien.  De verhoogde restauratiekosten kunnen verklaard worden door prijsstijgingen van materialen en arbeidskost tov raming van de restauratiekosten, gewijzigde wetgeving mbt energiehuishouding en verhuur van woningen en onvoorziene omstandigheden na demontage en bijkomend onderzoek stabiliteit die eigen zijn aan restauratieprojecten.  Ook aanpassingen ifv publieksontsluiting vragen extra financiële middelen.

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

Het vooropgestelde resultaat zal niet kunnen worden gehaald volgens de timing vooropgesteld in de meerjarenpremieovereenkomst. Er zal een termijnsverlenging van de meerjarenpremieovereenkomst moeten aangevraagd worden.

De start van de werken werd per fase verplaatst in de tijd.  Er wordt voorzien om niet meer dan twee werven tegelijkertijd in uitvoering te hebben binnen de Begijnhofsite en de heraanleg van het openbaar domein werd verplaatst naar het einde van de werken.  De duurtijd per fase wordt aangepast naar 3 jaar. 

Status

Startdatum

Einddatum