01/03/SAP/03/01 Begijnhof: restauratiewerken fase 2/3/4/5

Omschrijving

Lier renoveert het begijnhof in verschillende fases volgens de bepalingen in de meerjarenpremieovereenkomst.

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Het vooropgestelde resultaat zal kunnen gehaald worden.

FASE 2: restauratie 12 begijnhofwoningen

• 14/03/2022: VB beslist goedkeuring te verlenen aan  de regeling als minnelijke schikking i.v.m. uitstel van de aanvangsdatum van de bouwwerken MJPO (meerjarenpremieovereenkomst) Begijnhof fase 2 zoals opgenomen in bijakte 1. Daarin staat bepaald dat in afwijking van artikel 76 § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 de werken niet aanvangen tussen de 30ste en 75ste werkdag volgend op de dag van de sluiting van de opdracht - waarbij de uiterste dag 21 januari 2022 is - maar op 14 maart 2022. 
• De bouwwerken fase 2 zijn in uitvoering. Tijdens kwartaal 2 worden er vooral afbraakwerken en vooronderzoeken uitgevoerd en het archeologisch onderzoek.
• 04/07/2022: VB beslist verrekeningsvoorstellen 1bis en 2 m.b.t. de bouwwerken voor fase 2 van de MJPO Begijnhof voor een bedrag van 26.528,37 euro excl. btw ofwel 28.120,07 euro incl. btw goed te keuren.
• 08/08/2022: VB beslist verrekeningsvoorstel 4 m.b.t. de bouwwerken voor fase 2 van de MJPO Begijnhof voor een bedrag van 2.859,88 euro incl. btw, waarvan 951,88 euro incl. btw ten laste van de kerkfabriek, goed te keuren. VB beslist om de werken volledig te betalen en nadien het deel voor de kerkfabriek door te factureren.
• 22/08/2022: College van burgemeester en schepenen beslist toelating te geven voor de opnames van de langspeelfilm 'the last front' van 29/08 to 09/09/2022 in het Begijnhof volgens het voorgestelde draaischema. De opnames zorgen voor een vertraging van Fase 2 met 14 dagen.
• 19/09/2022: VB beslist verrekeningsvoorstellen 3bis en 5bis m.b.t. de bouwwerken voor fase 2 van het MJPO Begijnhof voor een bedrag van 4.800,77 euro incl. BTW goed te keuren.
• Tijdens kwartaal 3 en 4 werden funderings- en stabiliteitstechnische werken uitgevoerd
• 24/10/2022: VB beslist verrekeningsvoorstel 8 m.b.t. meerwerken naar aanleiding van vertragingen omwille van de filmopnames van de voor de film ‘The Last Front’ voor een bedrag van 2.086,79 euro incl. TW en een termijnsverlenging van 14 dagen goed te keuren. De filmopnames, alsook de opbouw en afbraak van het decor hebben voor hinder gezorgd tijdens het uitvoeren van de werken op de werf.

FASE 3: restauratie 12 begijnhofwoningen 

• In kwartaal 1 - 2022 werd er door het architectenbureau gewerkt aan het aanbestedingsdossier voor de bouwwerken.
• 16/05/2022: VB beslist om de uitbreiding van de opdracht van architectenbureau Beeck en Hermans uit Mechelen, aangesteld voor fase 3 van de MJPO Begijnhof, met 'opmaken EPC (incl. voorcalculatie)', goed te keuren.
• Tijdens kwartaal 3 werd de timing van de aanbesteding uitgesteld. Er wordt naar gestreefd om de aanbesteding in het voorjaar 2023 te laten plaatsvinden zodat de werken na de zomer van 2023 kunnen opstarten.  
• In december 2022 werden de laatste opmerkingen over gemaakt aan het architectenbureau betreffende het aanbestedingsdossier voor de bouwwerken.

FASE 4: restauratie 12 begijnhofwoningen

• 14/03/2022: VB beslist het afgewerkte erfgoedpremiedossier, van fase 4 van de meerjarenpremieovereenkomst begijnhof, goed te keuren en over te maken aan de decentrale dienst het Agentschap Onroerend Erfgoed voor ontvankelijkheidsverklaring.
• 27/06/2022: VB neemt kennis van toegekende erfgoedpremie. Minister Diependaele, bevoegd voor het onroerend erfgoed, beslist op 19 mei 2022 om de erfgoedpremie voor de hierboven genoemde fase toe te kennen. Een afschrift van het Ministerieel Besluit van 19 mei 2022, waarin een premie van € 2.778.216,80 is toegekend voor fase 4 van de restauratie van het begijnhof te Lier, werd overgemaakt ter attentie van OCMW Lier.
• Het architectenbureau voor fase 4, Studio Roma, werkte in kwartaal 2 van 2022 aan de opmaak van het aanbestedingsdossier voor de bouwwerken.
• In het derde kwartaal werden de voorbereidingen getroffen voor opmaak omgevingsaanvraag.  De archeologienota en sloopopvolgingsplannen werden opgemaakt.  De start van de werken staat gepland na zomer 2024.
• In het vierde kwartaal werd er akte genomen van de archeologienota en ontvingen we de conform verklaring van het sloopopvolgingsplan.  Naar aanleiding van bijkomende mogelijkheden tot onderzoek ter plaatse werd het eindrapport materiaaltechnisch vooronderzoek geüpdatet. 

FASE 5: restauratie 9 begijnhofwoningen 

• Architectenbureau Erfgoed en Visie werd midden december 2021 aangesteld als ontwerper voor fase 5 van het begijnhofproject. Het architectenbureau heeft in het eerste en tweede kwartaal van 2022 volgende taken opgenomen:
  • plaatsbezoek i.f.v. opmeting en diagnose
  • opstellen historische nota's en gebouwfiches
  • uittekenen plannen bestaande toestand
  • eerste voorstellen voorontwerp
• Het project werd 4 maal besproken met de erfgoedconsulent van het Agentschap onroerend erfgoed en de deskundige onroerend erfgoed van de stad Lier: op 22/02/2022, 29/04/2022, 17/05/2022 en 21/06/2022.
• In het derde kwartaal werd de opmaak voor het erfgoedpremiedossier klaargemaakt voor indienen ter pre-advies bij het Agentschap onroerend erfgoed.  Er was reeds verschillende malen overleg met de betrokken partijen.  De asbestinventaris werd opgemaakt. De start van de werken staat gepland na de zomer van 2025.
• 10/10/2022: VB beslist het afgewerkte pre-erfgoedpremiedossier, van fase 5 van de meerjarenpremieovereenkomst begijnhof, goed te keuren en over te maken aan de decentrale dienst het Agentschap Onroerend Erfgoed voor pre-advies.
• 9/12/2022: ontvangst gunstig pre advies voor fase 5 van de mjpo begijnhof

Tijd (indicator)

Tijd (toelichting)

Het vooropgestelde resultaat zal kunnen worden gehaald volgens de timing vooropgesteld in de meerjarenpremieovereenkomst, maar er zit vertraging op de actie.  

De start van de werken werd per fase verplaatst in de tijd.  Er wordt voorzien om niet meer dan twee werven tegelijkertijd in uitvoering te hebben binnen de Begijnhofsite.

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2022