01/05/SAP/01/01 Heraanleg buitenomgeving site Moevement met meer ontspanningsmogelijkheden voor jongeren

Omschrijving

Voor het creëren van een aangename buitenspeelruimte koopt Lier tegen 2022 buitenmeubilair aan en plaatst verlichting aan het skatepark site Moevement.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

De vooropgestelde resultaten voor deze actie kunnen nog behaald worden maar niet meer binnen het vooropgestelde tijdskader, .

• Maart 2022: de resultaten (budget en voorwaarden) van de subsidieaanvraag zijn bekend. De toekenning van de subsidies maakt het project groter dan initieel vooropgesteld in de omschrijving. Naast de aankoop van het buitenmeubilair wordt ook de heraanleg van de site rond het Moevement met het oog op meer ontspanningsmogelijkheden aangepakt:
  • 1| Aanpassingen aan de infrastructuur van het jeugdhuis (nooddeur, verlichting, elektriciteit);
  • 2| Ontwikkeling van de buitenruimte site Moevement met extra ontspanningsmogelijkheden (BMX-parcours, terras, fitnesstoestel, ...).
• Het totale project zal participatief met jongeren uitgevoerd worden en moet volledig gerealiseerd zijn tegen 2024.
• Een bedrag van 183.650 euro wordt door de Vlaamse Overheid toegekend (= 60% van de totale kostprijs van de werkzaamheden versus 40% door de stad zelf te dragen).
• Juni 2022:
  • Het technisch bureau doet een voorstel tot het aanstellen van een studiebureau via uitbesteding.
  • Voorbereidend werk, input van jongeren, werd opgestart via jeugdraad, skateraad en informele contacten.
• September 2022: Team Jeugd start met de opmaak lastenboek voor ontwerp en aanleg van recreatiemogelijkheden voor jongeren op site Moevement.
• 19/12/2022: CBS keurt lastenboek goed.
• December 2022 - januari 2023: lastenboek voor de heraanleg van de totale buitenruimte met 5 verschillende deelopdrachten wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse overheid.
• CBS keurt in zitting van 23/01/2023  de opdracht voor gunning bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure goed.
• 13/03/23: CBS zet procedure stop aangezien er geen enkele inschrijvingen zijn.
• April-mei 2023: 2 firma's komen ter plekke bekijken of de aanleg van een pumptrack op het buitenterrein haalbaar is.
• Mei 2023: in het jeugdhuis wordt een nieuwe nooddeur geplaatst die toegang tot het terras geeft. Dit is een eerste kleine investering in het totaalproject van de buitenaanleg. Uitvoer en subsidiëring werd goedgekeurd door Vlaanderen.
• Juni 2023: Team Jeugd maakt nieuw bestek op, enkel voor aanleg van terras met zitmeubilair. Nog niet gepubliceerd door dienst Aankopen.
• Juli 2023: Team Jeugd doet marktonderzoek voor aanleg van pumptrack op buitenterrein.
• 30 oktober 2023: goedkeuring bestek terras door CBS.
• December 2023: beoordeling binnengekomen offertes door Team Jeugd en Team Infra.
• 08/01/2024: toewijzing door CBS aan firma Belurba voor aanleg terras met zitmeubilair en overkapping naast jeugdcentrum Moevement - nog geen beslissing ivm pumptrack - BMX parcours.

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

De actie heeft vertraging opgelopen en wordt niet meer gerealiseerd binnen het vooropgestelde tijdskader:

• Opmaak plan met jongerenparticipatie staat gepland in 2023 met volgende implicatie:
  • Een globale verschuiving realisatie project naar het najaar 2023 of voorjaar 2024 kan leiden tot weinig reservetijd voor onvoorziene omstandigheden.

De actie kan versneld uitgevoerd worden aangezien:

• Participatietraject met jongeren al volop loopt;
• Resultaten van jongerenparticipatie worden verwerkt in lastenboek;
• Er zal geen apart studiebureau aangesteld worden: ontwerp en aanleg van de ontwikkeling van de site zit in dezelfde aanbesteding, wat betekent dat uitvoer in 2023 zou kunnen plaatsvinden (afhankelijk van goedkeuring door Vlaanderen).
• Uiterlijke realisatiedatum voor de projectsubsidies is 2026.

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2023