01/10/SAP/01/01 Ondersteuning duurzame projecten

Omschrijving

Lier ondersteunt duurzame projecten in overeenstemming met het reglement ‘Duurzaam organiseren’. We zetten in op herbruikbare bekers en stimuleren organisatoren en verenigingen in gebruik van duurzame materialen bij evenementen.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

Het beoogde resultaat van de actie is nog niet volledig bereikt, maar kan nog wel behaald worden.

• Het reglement voor de verhuur van materialen én de concrete opvolging ervan dient nog geëvalueerd en bijgestuurd te worden.
• De aankopen ter ondersteuning van duurzame projecten werden gerealiseerd.
• Kwartaal 3 - 2022:
  • Op stadsevenementen wordt actief ingezet op het gebruik van herbruikbare materialen. Ook in aanloop naar de winter- en kerstevenementen van 2022 wordt ingezet op het gebruik van herbruikbare bekers.
• Kwartaal 4 - 2022:
  • De laatste reeks aangekochte bekers is een feit, ze worden in handige bakken gestopt (gecentraliseerd), klaar voor gebruik/verhuur. De organisatie van het gebruik en de uitleen van de herbruikbare bekers werd gerealiseerd.
  • Externe verhuur van de herbruikbare materialen dient nog steeds op punt gesteld te worden : opstellen reglement en uitschrijven afsprakenkader.
• Kwartaal 1 - 2023:
  • Op stadsevenementen is het gebruik van herbruikbare materialen intussen ingeburgerd.  De organisatie wordt telkens geëvalueerd en  bijgeschaafd.
  • Voor de externe verhuur dient regelement en afsprakenkader nog steeds opgesteld te worden.
  • In de zomermaanden krijgen enkele  jobstudenten de opdracht  om alle materialen in eigen bezit grondig na te kijken en te reorganiseren.
• Kwartaal 2 - 2023
  • De evenementencoördinator heeft een handleiding opgesteld voor intern gebruik van de herbruikbare materialen.
  • De evenementencoördinator maakt in de zomer van 2023 reglement en afsprakenkader op voor externe verhuur.
  • Naar aanleiding van de gewijzigde wetgeving (15/06/2023), dient versneld het gebruik van herbruikbare materialen toegepast te worden op alle interne en externe evenementen.
• Kwartaal 4 - 2023 
  • Het project heeft vertraging opgelopen: de verdere uitrol voor het verhuren van de herbruikbare bekers wordt gepland in 2024.

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

De actie heeft vertraging opgelopen en is nog niet afgerond.

• De aanpassingen van de reglementen lopen vertraging op o.w.v. de vele nieuwe te behandelen aanvragen voor evenementen sinds begin 2022.  Deze worden in het tweede kwartaal 2023 aangepakt, bijgeschaafd en gefinaliseerd en ter goedkeuring aan het CBS voorgelegd.
• De toepassing ervan wordt momenteel nog makkelijker raadpleegbaar gemaakt in de software "ikorganiseer".
• Voor stadsevenementen is het gebruik van herbruikbaar materiaal intussen in voege getreden.  Ook aan externe organisaties wordt opgelegd om met herbruikbaar materiaal te werken.
• Verhuur van herbruikbare bekers en de wasstraat loopt nog stroef.  Er wordt gezocht naar gepaste manieren om kwaliteit van teruggebrachte materialen te controleren. Overlegfase met de feestploeg en de verschillende diensten om samen naar oplossingen te zoeken in verband met het wassen van de ontleende materialen en de zekerheid dat ze terug proper zijn voor een volgende ontlening, is lopende. 
• Er dient versneld actie ondernomen te worden. Tegen najaar 2023 zou het beleid voor het gebruik van herbruikbare materialen op punt moeten staan, gecommuniceerd moeten worden en in de praktijk moeten worden toegepast.
• De verdere uitrol voor het verhuren van herbruikbare bekers staat gepland in 2024. 

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2023